Hace 30 años, Lexmark se conformó como una parte independiente de IBM, su origen. En el marco de la celebración del aniversario número 30, la compañía con presencia en más de 170 países recopila los principales 5 cambios tecnológicos que se han visto en el entorno de impresión y que, sin ellos, la industria TI no sería la que es hoy.
Los cambios tecnológicos que se pueden apreciar en 30 años son innumerables e increíbles. En el caso de las impresoras, aunque son dispositivos que han existido durante las últimas tres décadas, su función y tecnología interna han sufrido tantas innovaciones como la PC. Puede que estos dispositivos sigan teniendo un aspecto similar, pero sus usos y la tecnología que las alimenta no son en absoluto los mismos.
- Gestión de documentos
Los días en que se disponía de una simple función de impresión en un rincón han pasado a mejor vida. Hoy disponemos de soluciones y dispositivos de gestión de documentos que pueden automatizar procesos que van desde el procesamiento de recibos hasta la gestión de inventario en el almacén.
Como el papel sigue siendo el motor de muchos procesos empresariales, la información de los documentos recién creados debe capturarse y gestionarse como parte de la digitalización de los flujos de trabajo. Las impresoras multifunción inteligentes pueden capturar los documentos electrónicamente y escanearlos directamente en soluciones empresariales populares como SAP y activar automáticamente los flujos de trabajo, todo ello sin necesidad de software de terceros, lo que ayuda a las empresas a agilizar los procesos.
- Cloud
La llegada de la nube ha permitido evolucionar los dispositivos conectados a la red por cable, que requerían un mantenimiento regular en persona, a soluciones conectadas a la nube que pueden gestionarse de forma remota.
Las soluciones de impresión basadas en cloud, que aparecieron por primera vez a mediados de la década de 2010, permitieron trasladar gran parte de la carga de seguridad, disponibilidad y rendimiento de los equipos de TI locales a un proveedor remoto.
Los líderes del sector han desarrollado estos servicios para ofrecer la impresión como servicio en la nube, lo que significa que en lugar de poseer y gestionar una infraestructura de impresión física con todos los costos que conlleva, los clientes simplemente pagan por lo que utilizan.
- Seguridad
Hace 30 años, las impresoras eran tan seguras como la oficina en la que se encontraban. Por lo general, estaban conectadas con cables, muchas no teníana Internet y la única forma de vulnerarlas era entrar por la fuerza.
Los dispositivos conectados han aportado considerables beneficios, permitiendo a las organizaciones imprimir a distancia y en cualquier dispositivo. Sin embargo, a medida que el acceso a Internet ha crecido, también lo ha hecho, por desgracia, el panorama de las amenazas.
Hoy en día es esencial invertir en mantener la seguridad de los clientes, y los dispositivos de impresión deben venir con un espectro completo de capacidades de seguridad para restringir quién puede utilizar los dispositivos y lo que pueden hacer.
- Sostenibilidad
El concepto de transición a una economía circular despegó en la década de los 90, poniendo un mayor énfasis en la longevidad de la tecnología. Más que reciclar, ser circular significa partir de un lugar en el que se utilicen materias primas sostenibles, diseñar productos para el largo plazo y hacerlos fáciles de reparar, y luego reciclarlos una vez que alcancen su verdadero punto de obsolescencia. También incluye la adopción de modelos de negocio de intercambio y de uso compartido de productos y servicios.
Lexmark cuenta con varias iniciativas que incorporan conceptos de diseño circular y mejoras en los materiales para ofrecer al mercado de impresoras de oficina soluciones que ofrezcan un rendimiento medioambiental óptimo.
Nuestro galardonado Programa de Recolección de Cartuchos Lexmark (LCCP) de ciclo cerrado, introducido en 2003, es una innovación de la economía circular en la que nuestros clientes devuelven sus cartuchos de tóner usados a Lexmark para su reciclaje. Los ingenieros recuperan varios tipos de plásticos como ABS, HIPS y polioximetileno (POM) y los utilizan para fabricar nuevos consumibles.
- Hacia el futuro
En los últimos 12 meses se han producido nuevos cambios que determinarán nuestros entornos de trabajo en los próximos años. Una fuerza de trabajo distribuida impulsará una mayor adopción de las tecnologías de la nube y del Internet de las cosas, continuando la aceleración y la transición a la infraestructura digital.
IDC descubrió que el 43% de las organizaciones están invirtiendo en infraestructura de impresión como parte de sus iniciativas más amplias de transformación digital (DX). Esto demuestra que esta actividad sigue siendo una función empresarial integral e importante y el papel sigue arraigado en la mayoría de los procesos de negocio actuales.
En los próximos años, la necesidad de imprimir no desaparecerá, pero las organizaciones empezarán a pensar de forma más estratégica en cómo incluir esta actividad en el contexto más amplio de sus debates sobre DX relacionados con la migración a la nube y las estrategias de procesos documentales.
Las plataformas de Next-Gen Print Infrastructure-as-a-Service (NGPIS) aprovechan la nube, el IoT, la analítica y las tecnologías preparadas para los dispositivos móviles para impulsar los conocimientos empresariales y fundamentar las decisiones críticas en torno a la mejora de los procesos y la automatización del flujo de trabajo.
La impresión es una función empresarial necesaria por el momento, así que ¿por qué no hacerla trabajar todo lo que pueda?
