- El Onboarding es un proceso en la gestión de recursos humanos que se refiere a la integración y formación de nuevos empleados en una empresa.
Onboarding es un proceso clave en la gestión de recursos humanos que se lleva a cabo cuando una empresa contrata a un nuevo empleado. Este proceso incluye una serie de actividades y pasos que ayudan a integrar al nuevo empleado en la cultura y en el trabajo de la empresa.
Además, el onboarding también es una oportunidad para establecer expectativas claras y objetivos para el nuevo empleado. Esto incluye discutir los objetivos a largo plazo de la empresa y los objetivos individuales de cada empleado, lo cual ayuda a los nuevos empleados a sentir que están contribuyendo significativamente a la empresa y a motivarlos a desempeñar su trabajo de manera efectiva.
¿Qué es onboarding y cuáles son sus objetivos?
- Como hemos mencionado, el objetivo principal de la integración de los recursos humanos es asegurarse de que los nuevos empleados tengan una transición suave y efectiva a su nuevo trabajo. Esto incluye proporcionarles información detallada sobre la empresa, sus políticas y sus expectativas, así como la formación necesaria para que puedan realizar su trabajo con éxito.
- Otro objetivo importante del proceso de onboarding es que los nuevos empleados comprendan las políticas y los procedimientos de la empresa. Esto incluye discutir los derechos y responsabilidades de los empleados, así como las políticas de compensación y de tiempo libre.
- El proceso de onboarding también ayuda a los empleados a establecer relaciones interpersonales con sus compañeros de trabajo y a comprender mejor la cultura y los valores de la empresa. Esto es esencial para la retención de empleados y para asegurarse de que los nuevos empleados se sientan valorados y apreciados.
- Finalmente, y de manera indirecta un buen proceso de onboarding que permita fidelizar y que el nuevo talento se sienta contento y parte importante de la empresa, puede ayudar a disminuir las renuncias y la fuga de talento.
¿Por qué deberías usar un software de recursos humanos en el proceso de Onboarding?
Sin embargo, este proceso puede ser complicado y tedioso, especialmente cuando se trata de una gran cantidad de empleados nuevos. Aquí es donde un software de recursos humanos puede ayudar a mejorar el proceso de onboarding, pues nos permitirá automatizar tareas repetitivas como la asignación de tareas y la evaluación de la formación, lo que permite a los gerentes de recursos humanos concentrarse en otras áreas importantes.
Este tipo de herramientas digitales te ayudarán a agilizar el onboarding por medio de la automatización de actividades como la firma de contrato, presentaciones de inducción, incluso ofrecen la posibilidad de descargar manuales, rutas de aprendizaje, reglamentos y todos los documentos que el empleado necesita conocer.
Además, el software puede proporcionar una experiencia de onboarding más personalizada y en línea para los nuevos empleados, lo que les permite acceder a la información importante y completar sus tareas en su propio horario.
Con una plataforma de recursos humanos, es posible acompañar de cerca a los nuevos colaboradores, usualmente estas cuentan con un módulo de onboarding específicamente diseñado para asignar tareas a los nuevos ingresos y un nivel de importancia a cada una de las tareas programadas, así como incluir archivos que les serán útiles en cada etapa del proceso.
Además, este tipo de herramientas te indican si se han cumplido las actividades programadas, desde dar el kit de bienvenida, hasta capacitaciones básicas o más complejas, así como a darle seguimiento puntual a todos los nuevos miembros del equipo.
Finalmente, el proceso de onboarding será mucho más amigable para los nuevos elementos, mientras que recursos humanos podrá simplificar las tareas y procesos para un seguimiento adecuado, al mismo tiempo que les permitirá detectar el talento en etapas tempranas para fidelizarlo y así evitar su posterior fuga.
¿Cuánto debe durar el onboarding?
El onboarding es un proceso que va mucho más allá de leer y firmar todo tipo de documentos, por ello su duración debe ser la suficiente para permitir al empleado adherirse de forma cómoda al equipo de trabajo y su rol dentro de la empresa.
La duración de un onboarding depende del área de recursos humanos de cada empresa pero puede variar entre 30 días, 60 días y 90 días, aunque, hay empresas que llegan hasta los 180 días e incluso a un año. Cualquiera que sea el tiempo señalado, los nuevos elementos deberán tener todo el apoyo necesario para volverse competitivo en el rol que desempeñan, repartiendo las actividades entre las semanas que dure el proceso.
Conclusiones
En resumen, el proceso de onboarding en Recursos Humanos es una parte esencial de la gestión de recursos humanos. Sus objetivos incluyen ayudar a los nuevos empleados a integrarse en la cultura y en el trabajo de la empresa, establecer metas claras y objetivos para ellos, y asegurarse de que comprendan las políticas y los procedimientos de la empresa.
Al implementar un proceso de onboarding efectivo, las empresas pueden mejorar la retención de empleados y aumentar la productividad y la satisfacción de los empleados.
